プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、イベント、ウェブサイト運営その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。

1. イントロダクションおよび事業者情報

本プライバシーポリシーは、みらい学舎アカデミーが取得し、利用し、保管し、第三者へ提供する個人情報の取扱いについて定めるものです。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目5-8 みらい学舎アカデミー
• 電話番号：+81 3-6427-5834
• メールアドレス：[email protected]

当校は、教育機関として、受講生、保護者、入学希望者、講師、採用応募者、取引先その他当校に関係する方々の個人情報を適切に管理します。

2. 個人情報の取得および取扱い

当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には、以下のものが含まれる場合があります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
• 保護者情報、緊急連絡先、在籍情報、学習履歴、成績・受講状況
• 申込内容、問い合わせ内容、アンケート回答、面談記録
• 請求・支払情報、口座情報、決済に関する情報
• ウェブサイトの利用情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス
• 採用応募に関する履歴書、職務経歴、資格情報等

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学、受講申込、各種手続きの受付および本人確認のため
• 授業、講座、イベント、面談、進路指導、学習支援の提供および運営のため
• 受講生および保護者への連絡、緊急時対応のため
• 教材、資料、案内、請求書、領収書等の送付のため
• 受講料の請求、決済、入金管理、未納対応のため
• 問い合わせ対応、苦情対応、アフターサポートのため
• サービス改善、品質向上、統計分析、マーケティングのため
• ウェブサイトの利便性向上、セキュリティ確保、不正利用防止のため
• 法令に基づく対応、行政機関・司法機関等への対応のため
• 採用選考、雇用管理、業務連絡のため
• その他、取得時に明示した利用目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 当校の正当な利益を達成するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、当校は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要に応じて同意取得、通知、公表、オプトアウト等の適切な手続きを行います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、当校は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務を外部委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

委託先の例としては、システム運用事業者、メール配信事業者、決済代行事業者、会計・事務処理事業者、クラウドサービス提供事業者等が含まれる場合があります。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転

当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある第三者に移転される場合があります。

この場合、当校は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先の第三者が講ずる保護措置、本人の同意の取得その他必要な情報提供および手続きを行います。

外国にある第三者へ移転する場合には、法令上必要な範囲で、移転先国名、当該国の制度、第三者の保護措置等について、適切に通知または公表します。

7. 保管期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保管します。

• 受講・在籍情報：在籍期間中および退校後、必要な管理期間
• 請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、必要な期間
• アクセスログ等：セキュリティ確保および運用上必要な期間

保存期間経過後、当校は、個人情報を遅滞なく消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当校に対して以下の権利を行使できる場合があります。

• 開示の請求
• 訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での請求
• 処理への異議申立てに相当する法令上認められる請求

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上同意に基づく取扱いについては、いつでも同意を撤回することができます。

同意の撤回は、当校所定の方法により申し出てください。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、一部のサービス提供ができなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

• 窓口：みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口
• 住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目5-8 みらい学舎アカデミー
• 電話番号：+81 3-6427-5834
• メールアドレス：[email protected]

当校は、苦情および相談に対して、誠実かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者への教育・監督
• アクセス権限の管理および認証管理
• 通信および保存データの保護
• 委託先の監督および契約管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検、見直し、改善

万一、個人情報に関する事故が発生した場合、当校は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目5-8 みらい学舎アカデミー
• 電話番号：+81 3-6427-5834
• メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。

制定日：2026年5月12日